Outsourcing usług magazynowych – co to takiego i czy się opłaca?

Coraz więcej świadomych, chcących prężnie rozwijać firmę przedsiębiorców – staje przed decyzją wyboru sposobu magazynowania. Nie ulega wątpliwości, że to właśnie ono stanowi jedno z najistotniejszych ustaleń, wpływających bezpośrednio na codzienną pracę całego przedsiębiorca. Kiedy pojawia się pytanie „własny magazyn czy outsourcing usług magazynowych?” – właściciele firm zastanawiają się głównie nad plusami i minusami każdej z możliwych opcji.

Z jednej strony własny i doskonale zarządzany magazyn z uporządkowanymi procesami i zaangażowanymi pracownikami… Brzmi idealnie, ale czy każda firma może to osiągnąć? Może, ale musi liczyć się z tym, że będzie to trudne i uwarunkowane wieloma czynnikami wyzwanie.

Największą barierą są środki finansowe. Niezależnie czy zdecydujesz się na budowę czy wynajem powierzchni, koszty adaptacji i utrzymania magazynu są ogromne, co może być barierą nie do przeskoczenia zwłaszcza dla mniejszych przedsiębiorstw. Wraz z czasem, rozwojem biznesu, koszty rosną, a w wielu przypadkach po kilku latach obiekt należy zmodernizować lub powiększyć. Obok dużych nakładów finansowych pojawiają się inne wyzwania: umiejętne zarządzanie, usprawnienie procesów, wdrożenie pracowników oraz nieprzewidziane sytuacje zwiększające ryzyko opóźnień, np. kumulacja dostaw lub zwiększenie popytu na poszczególne produkty, wzrosty sprzedaży wynikające z sezonowości itd.  

Jeśli chcesz znaleźć skuteczne rozwiązania na te problemy i tym samym zoptymalizować koszty i procesy, to outsourcing usług magazynowych może być rozwiązaniem idealnym!

Outsourcing usług magazynowych

Oto najważniejsze korzyści wynikające ze współpracy z operatorem logistycznym:

  • Obniżenie kosztów przez koszty zmienne: własny magazyn to konieczność jego wyposażenia, utrzymania infrastruktury (np. wózki widłowe), systemów IT/WMS, to koszty pracowników nawet gdy pracy jest mniej itd. Oddając te kompetencje operatorowi logistycznemu pozbywasz się tych kosztów stałych a rozliczenie z firmą świadczącą usługę outsourcingu opiera się na kosztach zmiennych w zależności od ilości zleconej pracy np. ilość rozładowanych kontenerów/palet, ilość kompletowanego towaru, ilość spakowanych paczek itd. Każda czynność w magazynie jest wyceniona przez operatora więc jesteś w stanie przewidzieć przyszłe koszty jeśli pracy będzie więcej i ponosić niższe koszty gdy zleceń będzie mniej. Dodatkowo płacisz za wykorzystane miejsce a nie za cały magazyn i puste przestrzeni
  • Gwarancja poziomu obsługi: umowa z firmą outsourcingową zawiera Twoje oczekiwanie co do jakości obsługi oraz terminowości, może być również uzupełniona o odpowiednie wskaźniki/KPI, co do których operator będzie zobligowany.
  • Elastyczność: ten kto prowadzi lub prowadził własny magazyn doskonale wie, że nie lada wyzwaniem jest sprostanie wąchającej się sprzedaży np. w e-commerce po weekendzie 200% średniej ilości zamówień z tygodnia a w piątek 50%, peak’i sprzedażowe jeśli produkty są mocno sezonowe. Dobra firma logistyczna jest na to gotowa i łatwo może oddelegować dodatkowych pracowników do obsługi Twojego towaru.
  • Skalowalność: niby wszystko dobrze jest jeśli Twój biznes rośnie, ale może to być nie lada problemem gdy własny magazyn nie jest w stanie sprostać rosnącym wolumenom. Operator zazwyczaj jest w stanie w dużo krótszym czasie dostosować się do tych wyzwań np. adaptując kolejne przestrzenie w magazynie pod Twoje operacje.
  • Optymalizacja kosztów poprzez synergię: firmy logistyczne poprzez skalę swojej działalności często posiadają lepsze stawki na usługi kurierskie/transportowe oraz zakup materiałów opakowaniowych niż sam byłbyś w stanie wynegocjować z dostawcami dlatego operatorzy często dają możliwość korzystani z tych usług czy zakupów na bazie ich kontraktów.
  • Rozwiązania „szyte na miarę”: outsourcing powinien uwzględniać i być mocno otwarty na potrzeby klientów, w pełni dostosowany do tego, czego oczekujesz od procesów magazynowania. W zależności od wielkości powierzchni, rodzaju towaru, sposobu ułożenia i wielu innych czynników – możesz liczyć na optymalne propozycje.
  • Oszczędność czasu: gdy już współpraca z operatorem logistycznym wejdzie na właściwe tory, odczujesz wolne moce jakie możesz poświęcić na rozwój np. sprzedaży czy działania marketingowe, może po prostu skupić się na rozwoju i skalowaniu swojego biznesu mając poczucie, że logistyka magazynowa i dystrybucja jest w dobrych rękach.

INSIDELOG znamy się na magazynowaniu, Nasze doświadczenie, wiedza, a także chęć dzielenia się najlepszymi praktykami biznesowymi pozwalają na skuteczne wdrożenie najlepszych rozwiązań. Poznaj naszą ofertępowierz nam obsługę Twoich zamówień.

Podziel się na:

Powiązane wpisy