O firmie

INSIDELOG

INSIDELOG to firma logistyczna, której celem jest realne wsparcie firm w rozwoju – przejmujemy obsługę magazynu i procesów logistycznych, żebyś Ty mógł skupić się na sprzedaży i budowaniu biznesu. Zamiast inwestować we własną powierzchnię i zespół, zyskujesz sprawnie działający magazyn zewnętrzny, który łatwo możesz dopasować do skali Twoich potrzeb.

Jesteśmy praktykami z wieloletnim doświadczeniem w prowadzeniu gospodarki magazynowej. Zapewniamy pełną obsługę magazynową oraz fulfillment, dbając o porządek w stanach, powtarzalność procesów i terminowość realizacji – tak, aby logistyka była dla Twojej firmy przewidywalna i po prostu działała.

Działamy jako firma logistyczna, która wchodzi w Twój biznes od strony operacji: porządkujemy procesy, usprawniamy przepływ towaru i zdejmujemy z Ciebie codzienne „gaszenie pożarów”. Dla wielu klientów zaczyna być to prostą decyzją – zamiast utrzymywać własną powierzchnię i zespół, wolą postawić na sprawdzonego partnera i mieć logistykę policzalną, przewidywalną i skalowalną.

Stawiamy na praktykę i czytelne zasady: jasne przyjęcia, kontrolę stanów, powtarzalność kompletacji i terminowość wysyłek. Dzięki temu logistyka przestaje być hamulcem, a staje się przewagą nad konkurencją.

Zakres usług logistycznych

W INSIDELOG łączymy usługi magazynowe w jeden spójny proces – tak, żeby towar „po prostu płynął”: od przyjęcia, przez składowanie, po wysyłkę i ewentualny zwrot. Pracujemy elastycznie: możesz zlecić nam cały obszar logistyki albo wybrać tylko te elementy, które dziś realnie odciążą Twój zespół.

Zakres naszych usług obejmuje m.in.:

magazynowanie krótko- i długoterminowe (B2B oraz e-commerce),
kompletację i pakowanie towaru (sztuki, zestawy, opakowania zbiorcze),
wysyłkę zamówień i obsługę dystrybucji (współpraca z firmami kurierskimi i spedycyjnymi),
obsługę zwrotów i reklamacji,
usługi dodatkowe VAS / co-packing (etykietowanie, przepakowanie, tworzenie zestawów, przygotowanie standów),
operacje przeładunkowe i konsolidację ładunków.

To, co klienci cenią najbardziej, to możliwość dopasowania modelu do sezonowości: w szczycie sprzedaży dokładamy zasoby i tempo, a poza sezonem nie płacisz za „pusty magazyn”.

Fulfillment dla e-commerce

Jeśli sprzedajesz online, logistyka nie kończy się na „wysłaniu paczki”. Liczy się czas, jakość pakowania, zgodność zamówień i sprawna obsługa zwrotów – bo to one często decydują o powrocie klienta. Dlatego rozwijamy fulfillment dla e-commerce jako usługę, która ma być niewidocznym, ale niezawodnym „silnikiem” Twojej sprzedaży.

W praktyce oznacza to, że działamy jak magazyn e-commerce: przejmujemy przyjęcia dostaw, kontrolę stanów, kompletację, pakowanie, etykiety przewozowe, wysyłkę oraz proces zwrotów. Obsługujemy zarówno małe sklepy z krótką listą produktów, jak i duże e-commercy z tysiącami SKU – niezależnie od tego, czy sprzedajesz we własnym sklepie, czy głównie na marketplace.

Łączymy się z Twoim systemem

Wiemy, że sprawna logistyka to nie tylko fizyczna obsługa towaru, ale też płynna wymiana danych między systemami. Dlatego zadbaliśmy o to, żeby integracja z INSIDELOG była jak najprostsza, niezależnie od tego, z jakiego narzędzia korzystasz.

Współpracujemy z najpopularniejszymi systemami zarządzania zamówieniami (OMS), w tym Base.com, Sellasist, Sellrocket oraz Apilo. Dzięki czemu Twoje zamówienia trafiają do naszego magazynu automatycznie, bez ręcznego przepisywania i ryzyka błędów.

Dla firm z bardziej rozbudowaną infrastrukturą IT udostępniamy własny WebService, który umożliwia bezpośrednią, elastyczną integrację z naszym systemem WMS. To rozwiązanie szczególnie doceniają klienci, którzy chcą mieć pełną kontrolę nad przepływem danych i dostosować integrację do swoich wewnętrznych procesów.

Realizujemy również dedykowane integracje z systemami ERP – jeśli Twoja firma korzysta z własnego oprogramowania, nasz zespół techniczny znajdzie sposób, żeby połączyć oba środowiska i zapewnić spójność danych na każdym etapie obsługi zamówień.

Masz niestandardowe wymagania? Porozmawiajmy – w większości przypadków znajdziemy rozwiązanie.

Dostarczamy wszędzie tam, gdzie są Twoi klienci

Sprawna logistyka to nie tylko magazyn – to przede wszystkim pewna i terminowa dostawa do końcowego odbiorcy. Dlatego zbudowaliśmy sieć integracji z wiodącymi przewoźnikami i firmami kurierskimi, która daje Twoim klientom realny wybór formy dostawy.

Współpracujemy z DPD, GLS, DHL, InPost, GEODIS oraz ORLEN Paczką, a także z platformą Wysyłam z Allegro, co jest szczególnie istotne dla sprzedawców aktywnych na tym marketplace. Dzięki konsolidacji wolumenu przesyłek jesteśmy w stanie zaoferować bardzo atrakcyjne stawki, niedostępne przy indywidualnych umowach z kurierami.

Wybór przewoźnika dopasowujemy do specyfiki Twojego biznesu – biorąc pod uwagę gabaryty produktów, kierunki wysyłki, oczekiwania Twoich klientów oraz koszty. Całość obsługujemy po naszej stronie, bez angażowania Twoich zasobów.

Masz wgląd w swój magazyn 24/7

Jako nasz klient otrzymujesz dostęp do Portalu Klienta – dedykowanego narzędzia, które daje Ci pełen podgląd i kontrolę nad Twoimi towarami w czasie rzeczywistym.

W ramach Portalu możesz m.in.:

przeglądać stany zapasów online,
wprowadzać dokumenty PZ i WZ,
śledzić status realizacji zamówień,
dodawać uwagi i załączniki do dokumentów,
importować i eksportować dane z Excela,
zakładać i zarządzać kartotekami towarów.

Branże, które obsługujemy

W logistyce kluczowe jest dopasowanie procesów do specyfiki towaru – rotacji, gabarytów, podatności na uszkodzenia oraz wymagań dotyczących kompletacji i pakowania.

W INSIDELOG budujemy obsługę w oparciu o procedury, które pozwalają utrzymać powtarzalną jakość niezależnie od skali wysyłek. Dzięki temu skutecznie wspieramy klientów z wielu segmentów rynku, w tym z branż:

Dzięki temu potrafimy dopasować sposób składowania i kompletacji do realnej specyfiki produktów – od drobnicy półkowej po towar paletowy i zestawy promocyjne. Pracujemy tak, aby Twoje zamówienia były realizowane spójnie, powtarzalnie i z jakością, którą klienci odczują przy pierwszym otwarciu paczki.

Nasze centra dystrybucyjne

Posiadamy dwa centra dystrybucyjne, zlokalizowane w strategicznych miejscach Trójmiasta. Pierwsze z nich znajduje się w Rumi (Gdyni), drugie w Gdańsku:

zobacz nasz magazyn w Rumi,
zobacz nasz magazyn w Gdańsku.

Sprawdź nas – zapraszamy do kontaktu.

Dwa centra dystrybucyjne w Trójmieście zapewniają nam wysoką elastyczność operacyjną i pozwalają sprawnie zarządzać przepływem towarów w zależności od potrzeb klienta.

Taki układ ułatwia planowanie przyjęć, usprawnia obsługę dystrybucji i wspiera utrzymanie stabilnych terminów realizacji – również w okresach zwiększonego wolumenu.

Dzięki temu klienci zyskują przewidywalność procesu oraz możliwość skalowania operacji bez konieczności inwestowania we własną infrastrukturę.

Parametry naszych magazynów

INSIDELOG = bezpieczeństwo, standardy i kontrola jakości

W logistyce „bezpiecznie” oznacza coś więcej niż zamknięte drzwi. To stała kontrola obiegu towaru, porządek w lokalizacjach, przewidywalność procesów i szybka reakcja, gdy coś odbiega od normy. Dlatego kładziemy nacisk na standardy pracy, które minimalizują pomyłki i chronią towar na każdym etapie.
Nasze magazyny są objęte monitoringiem oraz ochroną 24/7, a operacje prowadzimy w sposób uporządkowany: od przyjęcia, przez składowanie, po kompletację i wysyłkę. Jakość budujemy codziennie - powtarzalnością procesu, kontrolą zgodności i odpowiedzialnością za to, co powierzają nam klienci.
Dodatkowo dbamy o czytelność pracy „tu i teraz”: jasne zasady oznaczeń, porządek na strefach, spójne standardy pakowania i nacisk na to, by każde zamówienie wychodziło w takiej formie, jakiej oczekuje odbiorca - niezależnie od dnia tygodnia i skali wysyłek.