Magazynowanie towarów – definicja i proces magazynowania

Magazynowanie towarów to kluczowy element w łańcuchu dostaw każdego przedsiębiorstwa. W dobie rosnącej konkurencji i wymagań klientów, efektywne zarządzanie procesami magazynowymi staje się coraz bardziej istotne. W tym artykule omówimy definicję magazynowania, fazy procesu, rodzaje magazynów oraz dodatkowe aspekty związane z nowoczesną logistyką magazynową.

Definicja magazynowania

Magazynowanie towarów to zorganizowany zbiór zadań realizowanych w łańcuchu dostaw, obejmujący:

• przyjmowanie towaru,
• składowanie,
• przygotowywanie zamówień,
• wysyłanie towarów.

Jest to proces, który rozpoczyna się od analizy zapotrzebowania na materiały, poprzez fizyczne przyjęcie i składowanie towarów, aż po ich wysyłkę i wydanie. Magazynowanie jest ściśle powiązane z zapewnieniem odpowiednich warunków do przechowywania i transportu materiałów.

Fazy procesu magazynowania

Proces magazynowania można podzielić na cztery główne fazy:

1. Przyjęcie towaru
   • Rozładunek
   • Kontrola ilościowa i jakościowa
   • Transport do strefy składowania
   • Dokumentacja przyjęcia
2. Składowanie
   • Ulokowanie materiałów w przestrzeni magazynowej
   • Możliwe metody: składowanie rzędowe lub blokowe
   • Zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania
3. Kompletacja
   • Zbieranie zamówionych produktów z różnych stref magazynu
   • Metody: „towar do człowieka” lub „człowiek do towaru”
   • Kontrola ilościowa i jakościowa
   • Znakowanie
4. Wydawanie
   • Kontrola wydania
   • Załadunek
   • Przekazanie towaru do wyznaczonej strefy lub przewoźnika

Każda z tych faz jest kluczowa dla efektywnego funkcjonowania magazynu i wymaga odpowiedniego planowania oraz zarządzania.

Rodzaje magazynów

Magazyny można klasyfikować według różnych kryteriów. Oto najważniejsze podziały:

Ze względu na typ konstrukcji:

• Otwarte (np. place składowe)
• Półotwarte (np. wiaty)
• Zamknięte (np. budynki jedno- i wielokondygnacyjne)
• Specjalne (np. chłodnie, zbiorniki)

Ze względu na wysokość składowania:

• Niskiego składowania (do 4,2 m)
• Średniego składowania (4,2 – 7,2 m)
• Wysokiego składowania (7,2 – 25 m)

Ze względu na funkcję:

• Dostawcze
• Rozdzielcze
• Produkcyjne
• Przeładunkowe
• Kontenerowe
• Celne

Ze względu na rozmieszczenie stref:

• Układ przelotowy
• Układ kątowy
• Układ workowy

Wybór odpowiedniego typu magazynu zależy od specyfiki przechowywanych towarów, skali działalności oraz indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa.

Więcej na ten temat przeczytasz w artykule: Klasyfikacja i rodzaje magazynów

Magazyn zewnętrzny i firma logistyczna

Coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na korzystanie z usług magazynu zewnętrznego, zarządzanego przez profesjonalną firmę logistyczną. Takie rozwiązanie, znane również jako magazyn z obsługą, oferuje wiele korzyści:

1. Redukcja kosztów stałych związanych z utrzymaniem własnej infrastruktury magazynowej
2. Dostęp do specjalistycznej wiedzy i doświadczenia firmy logistycznej
3. Elastyczność w dostosowywaniu powierzchni magazynowej do aktualnych potrzeb
4. Możliwość skupienia się na core biznesie

Firma logistyczna oferująca usługi magazynu zewnętrznego często zapewnia kompleksową obsługę, w tym konfekcjonowanie towaru, co jest szczególnie istotne dla przedsiębiorstw z branży e-commerce.

Fulfillment i jego rola w nowoczesnej logistyce

Fulfillment to kompleksowa usługa logistyczna, która obejmuje cały proces od przyjęcia towaru do magazynu, przez jego przechowywanie, aż po wysyłkę do klienta końcowego. W ramach fulfillmentu firma logistyczna zajmuje się:

1. Przyjmowaniem i magazynowaniem towarów
2. Zarządzaniem zapasami
3. Konfekcjonowaniem towaru
4. Kompletacją zamówień
5. Pakowaniem i wysyłką
6. Obsługą zwrotów

Usługi fulfillmentu są szczególnie popularne wśród firm prowadzących sprzedaż internetową, gdyż pozwalają na outsourcing całego procesu logistycznego do wyspecjalizowanego partnera.

Konfekcjonowanie towaru

Konfekcjonowanie towaru to istotny element procesu magazynowania, szczególnie w kontekście e-commerce i sprzedaży detalicznej. Polega ono na:

1. Rozpakowywaniu zbiorczych opakowań
2. Podziale towaru na mniejsze partie
3. Przepakowywaniu produktów
4. Tworzeniu zestawów promocyjnych
5. Etykietowaniu i znakowaniu produktów

Profesjonalne konfekcjonowanie towaru pozwala na optymalizację procesów magazynowych i przygotowanie produktów do sprzedaży zgodnie z wymaganiami klientów lub kontrahentów.

Systemy zarządzania magazynem (WMS)

Nowoczesne magazynowanie nie może się obejść bez zaawansowanych systemów informatycznych. Systemy zarządzania magazynem (Warehouse Management System – WMS) umożliwiają:

1. Śledzenie przepływu towarów w czasie rzeczywistym
2. Optymalizację wykorzystania przestrzeni magazynowej
3. Automatyzację procesów kompletacji i wydawania towaru
4. Redukcję błędów i zwiększenie dokładności inwentaryzacji
5. Generowanie raportów i analiz wydajności

Wdrożenie systemu WMS jest kluczowe dla zwiększenia efektywności procesów magazynowych, szczególnie w przypadku dużych magazynów lub firm logistycznych obsługujących wielu klientów.