Koszty magazynowania to istotny element ogólnych kosztów operacyjnych, który wymaga dokładnej analizy i optymalizacji. Poniżej przedstawiamy szczegółowe omówienie rodzajów kosztów magazynowania, ich specyfiki oraz metod obliczania.
Koszty związane z przyjęciem towaru
Pierwszym etapem pracy magazynu jest przyjęcie towaru, co generuje określone wydatki. To złożony proces obejmujący różne operacje, które mogą być liczone jako stałe lub zmienne koszty. Przyjęcie towaru może być liczone np. od palety lub od ilości opakowań zbiorczych.
Rozładunek i obsługa towarów
Koszty związane z rozładunkiem towaru mogą być kalkulowane w różny sposób, np. na podstawie liczby palet lub kontenerów. Do działań tych należy rozładunek paletowy, rozformowanie towarów z kontenerów czy przemieszczanie ich do stref przyjęcia.
Wprowadzanie danych do systemu WMS
Przyjęcie towaru to nie tylko czynności fizyczne. Współczesne magazyny często korzystają z systemów zarządzania magazynem (WMS), co wiąże się z kosztami pracy pracowników, którzy wprowadzają dane o dostawie, oraz kosztami utrzymania i licencji samego oprogramowania.
Koszty związane z wydaniem towaru
Gdy towar opuszcza magazyn, ponownie wiąże się to z kosztami. Trzeba bowiem towar znaleźć, przygotować, zapakować i wysłać. Są one równie istotne jak koszty przyjęcia i mają duży wpływ na efektywność operacyjną firmy.
Kompletacja i pakowanie
Kompletacja zamówień to czasochłonny proces, który może generować koszty proporcjonalne do liczby zamówionych pozycji. Każdy towar musi zostać zlokalizowany, zabrany ze swojej lokalizacji i odpowiednio zapakowany – czy to w paczki, czy na palety. Koszty pakowania obejmują nie tylko materiały (kartony, folie, taśmy), ale także pracę obsługi magazynu. Tutaj wchodzimy już też w temat fulfillmentu, o którym szerzej pisaliśmy tutaj.
Foliowanie i załadunek
Dodatkowe czynności, takie jak foliowanie palet, są konieczne dla zapewnienia bezpieczeństwa przesyłek w transporcie, co generuje dodatkowe koszty. Załadunek towaru na samochody dostawcze lub ciężarówki jest kolejnym elementem, który może być rozliczany na podstawie liczby palet, paczek czy godzin pracy.
Składowanie towaru
Składowanie towarów to kolejny kluczowy element kosztów magazynowania, który zależy od wielu czynników. Koszty te są często liczone na podstawie powierzchni lub objętości zajmowanej przez towary.
Modele rozliczeń za składowanie
Koszty składowania mogą być kalkulowane w różny sposób, np. paleta/doba, miejsce regałowe/doba lub CBM (cubic meter)/doba. Wybór metody rozliczania zależy od specyfiki działalności firmy i rodzaju przechowywanych towarów. Na przykład towary wymagające specjalnych warunków, takich jak chłodzenie, generują wyższe koszty.
Optymalizacja przestrzeni magazynowej
Efektywne zarządzanie przestrzenią magazynową, np. poprzez stosowanie systemów regałów wysokiego składowania, może obniżyć koszty. Z kolei przechowywanie towarów o niskiej rotacji przez dłuższy czas może prowadzić do zwiększenia kosztów związanych z marnowaniem przestrzeni.
Usługi dodatkowe i dystrybucja
Nowoczesne firmy logistyczne, takie jak Insidelog, oferują szeroką gamę usług dodatkowych oraz opcje dystrybucji, które generują kolejne kategorie kosztów.
Usługi dodatkowe (VAS)
Do usług VAS (Value Added Services) należą m.in. co-packing, przepakowywanie, insertowanie czy układanie towarów na standach i displayach. Koszty te są zróżnicowane w zależności od rodzaju wykonywanych prac, ich czasochłonności oraz potrzebnych materiałów. Firmy często kalkulują je jako stawkę za jednostkę towaru lub godzinę pracy.
Dystrybucja
Koszty dystrybucji obejmują zarówno usługi kurierskie (zarówno dla paczek, jak i palet), jak i transport FTL (pełne auta) czy transport LTL (ładunki częściowe). Na przykład transport FTL będzie generował wyższe koszty, ale może być bardziej efektywny w przypadku dużych dostaw. Koszty te zależą od odległości, rodzaju transportowanego towaru oraz wymaganych warunków (np. chłodnie).
Koszty magazynowania, choć mogą wydawać się wysokie, są kluczowym elementem efektywnego zarządzania logistyką. Optymalizacja procesów, w tym przyjęcia, wydania i składowania, oraz właściwe planowanie dystrybucji mogą znacząco wpłynąć na zmniejszenie tych wydatków, co w dłuższej perspektywie przełoży się na lepszą rentowność działalności.
